DEMATERIALISATION ETAT CIVIL CERIG

L’évolution du logiciel Etat Civil CERIG a été évoqué lors du dernier Comité Syndical (cf procès verbal).

Aussi, vous voudrez bien trouver ci-dessous un ordre de service « état-civil-dématérialisation état-civil ».

Conformément à la délibération n° 2016-03/06, le coût de la formation soit 132 EUR TTC par commune sera prise en charge par le SDIC 23.

Il est impératif que les collectivités soient regroupées par trois. Tout ordre de service qui ne comporterait trois collectivités ne pourra être traité.

Pour toutes questions, n’hésitez pas à prendre contact avec le SDIC 23 au 05.55.61.96.30

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FORMATIONS MAIRIG

Les formations MAIRIG sont complètes.

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CONTACT

 Le SDIC 23  ne dispose plus de ligne fax.

Merci de nous contacter    :

par téléphone au 05.55.61.96.30  par mail sdic23@orange.fr ou par voie postale : SDIC 23 Résidence Chabrières Rue Charles Chareille 23000 GUERET

 

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ORDRE DE SERVICE

Merci d’utiliser cet ordre de service avant chaque intervention et de nous le retourner par mail à sdic23@orange.fr

 

Ordre de service MAJ 25 11 2015

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DEMATERIALISATION DES MARCHES PUBLICS

Le SDIC 23 met à votre disposition des packs de dématérialisation  à 117.60 € TTC par marché public.

Pour toutes demandes n’hésitez pas à contacter les services du SDIC 23 qui vous indiqueront la démarche à suivre.

 

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PRESENTATION DU SDIC 23

Président :

Monsieur BARDET Didier, Maire de FLEURAT, Président de la Communauté de Communes BENEVENT/GRAND BOURG

Vice-Présidents:

Monsieur JOULOT Jean-Paul délégué de la commune de BOSROGER

Monsieur DUGENEST Jean-Claude délégué de la commune de FRESSELINES

Le Syndicat a pour objet :

– l’étude et la réalisation de solutions informatiques pour la gestion des communes adhérentes,

– l’acquisition, l’installation et la maintenance de logiciels et de matériel d’usage ou d’intérêt collectif ou commun,

– la formation du personnel des communes adhérentes à l’utilisation des logiciels et du matériel d’intérêt ou d’usage collectif ou commun,

– le conseil et l’assistance pour l’acquisition ou l’installation de logiciels ou de matériel autres que d’intérêt ou d’usage collectif ou commun,

– la sensibilisation et le conseil à l’utilisation de Nouvelles Technologies de l’Information et de Communication (NTIC)

Il est administré par un Comité syndical composé de délégués élus par les conseils municipaux des communes membres (chaque commune est représentée par un délégué titulaire et un délégué suppléant) et par un bureau comprenant un président, deux vice-présidents et vingt quatre membres.

La durée de leur mandat est de 6 ans ; Leur renouvellement suit les élections municipales.

Lors de sa réunion d’avril 2001, le comité syndical a décidé d’associer les utilisateurs aux décisions en créant un comité d’utilisateurs afin de recueillir leurs propositions et suggestions quant aux évolutions du logiciel et à leurs besoins (il regroupe une vingtaine de membres).

A ce jour, le SDIC 23 compte 197 communes adhérentes, qui contribuent à son fonctionnement et aux investissements par une cotisation annuelle, une maintenance logiciel et une maintenance pour le logiciel Etat Civil qui sont fixées en fonction du nombre d’habitants.

Le SDIC 23 propose divers logiciels destinés à la gestion communale, notamment le logiciel MAIRIG qui permet de gérer la paye, la comptabilité, les élections, l’eau et l’assainissement, l’inventaire, la population, les emprunts … (fourni par la société CERIG).

Il organise également chaque année des sessions de formation à destination des secrétaires de mairie, plus particulièrement en matière de bureautique (convention avec le GRETA).

Actuellement le SDIC 23 s’engage sur 4 axes :
– l’informatisation du cadastre : exploitation de la matrice et lecture du plan numérisé,
– la gestion de l’état civil.
– la dématérialisation de la transmission des documents au controle de légalité.
– la rénovation de l’offre logicielle (présentation et fonctionnement)

Le SDIC 23 accueille régulièrement de nouvelles communes.
Si vous souhaitez adhérer, il vous suffit d’accomplir les formalités suivantes :
– prendre une délibération adoptant les statuts du syndicat et désignant 1 délégué titulaire et 1 délégué suppléant.
– remplir un ORDRE DE SERVICE pour commander le logiciel,
– acquitter la cotisation et les droits d’entrée.

La demande est ensuite soumise à l’approbation du comité syndical et de l’ensemble des communes membres qui délibèrent.
Apres délibération des communes adhérentes, un arrêté préfectoral vous intègrera dans la liste des nouvelles communes membres du syndicat.
Enfin votre collectivité devra acquitter ses droits d’entrée et sa cotisation annuelle pour accéder à tous les avantages des communes adhérentes.

 

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